>Versión en castellano
>Versió en catalą
You are in >Newspaper library
El passat dia 15 de juny, a la Fundació iBit, es presentà el projecte GESTDOC, un projecte desenvolupat per l'àrea de Sistemes, amb el que s'ha implantat un sistema gestor documental basat en Alfresco dins la Fundació IBIT.
Aquest sistema amb el que ja es gestiona tota la informació de l'entitat de forma segura, utilitza Programari Lliure i aporta tota una sèrie de beneficis que optimitzen les tasques relacionades amb la gestió de projectes.
La presentació anava dirigida a la Comunitat en pràctiques que s'ha creat dins el Govern per avaluar tecnologies que es podrien aplicar a l'organització i estructura del Govern Balear i l'administració autonòmica.
La implantació d'aquest sistema va comptar amb un treball d'anàlisi i definició de l'estructura documental necessària pel DMS (Document Management System). Una vegada realitzat aquest anàlisi, es va escollir la plataforma Alfresco, ja que aquesta permetia importar i exportar documents fàcilment. A més a més, els sistema, permet fer cerques, guardar diferents versions de documents, establir workflows, així com utilitzar estàndards i protocols oberts que permeten el desenvolupament d'aplicacions que en facin ús de la informació.
El sistema, és accessible en línia, el que facilita la gestió de la informació des de qualsevol lloc i fent possible compartir documents entre els socis i col·laborador de projectes. D'aquesta manera, és pot dir que la implantació del Gestor documental ajuda a superar la insularitat a l'hora de treballar amb socis dispersos geogràficament o a l'hora de teletreballar.
En definitiva, el Gestor documental, implantat pel departament de Sistemes i Xarxes, permet trobar tota la informació i documentació d'un projecte, ordenada i accessible a través d'Internet, facilitant així el treball col·laboratiu i en xarxa.
![[Valid RSS]](http://accessible.ibit.org/design/images/valid-rss.png "Validate my RSS feed"){kind=small}
